システム開発・アプリ開発のベガシステム

株式会社ベガシステム(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に取扱い保護していくことを社 会的な責務であると考え、以下の個人情報保護基本方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させる ことにより、個人情報の保護を推 進することを宣言致します。
なお、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報、及び社員の個人情報を保護することは、ソフトウェアの企画・設計・開発・販売ならびに付随したサービス業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

第１条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理 台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施しま す。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客さま又は、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し データを開示・提供することはいたしません。 個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。 問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

当社で行う安全措置（一部）：
・個人情報へのアクセス可能者の制限
・個人情報へのアクセス権限の設定
・ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
・個人データへのパスワードの設定または暗号化
・個人データの外部記憶媒体への書き出し制限

第３条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、基本方針を含む個人情報保護マネージメントシステムの内容を継続的に見直し、その管理の体制と仕組みについて継続的に改善に努めます。

改定日：2024年 5月1日
制定日：2004年10月1日
株式会社ベガシステム
代表取締役　金澤 貴之

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表

株式会社ベガシステム(以下、当社)が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
お客様からのお問い合わせへの対応
・お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
当社採用活動
・当社の採用および選考および採用決定後の雇用管理のため
その他
・当社のサービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。

個人情報の第三者への提供について

当社は、正当な理由なくご利用者であるお客様の承諾を得ないで第三者にお客様の個人情報を開示することは一切行いません。

個人情報の提供は任意です。

個人情報のご提供は任意です。 提供者ご本人には個人情報の開示を求める権利があります。
提供された個人情報に間違いがあった場合に訂正や削除を求める権利があります。
ご提供された個人情報の開示や訂正・削除を求める場合は下記窓口までご連絡ください。

個人情報管理責任者：甲矢佳子

個人情報の開示等の手続について

個人情報の開示等の手続方法について

株式会社ベガシステム（以下、当社）は個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求（以下、開示請求等といいます）を、以下の当社所定の手続きによりお求めになることができます。

1. 開示請求等のお手続き方法について

(1)「個人情報に関する申請書」のご提出
以下の「個人情報に関する申請書」をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、下記の受付窓口に郵送して下さい。
「個人情報に関する申請書」（PDF形式）：ダウンロード

2. 開示請求等における本人確認について

開示請求等の受付には、以下のご本人確認書類の写し（有効期限内のものに限る）の内、いずれかの添付が必要となります。
(1)ご本人確認書類
•運転免許証
•健康保険証
•パスポート
•年金手帳
•住民票（発行日から３ヶ月以内のもの）
(2)お電話によるご本人確認
当社にて書類を確認後、別途お電話にてご本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人の場合
お客様ご本人以外の方が手続きされる場合は、以下の書面で手続きを委任した旨を証明して頂きます。
「個人情報に関する申請の委任状」（PDF形式）：ダウンロード
以下の書類を添付頂き、当社にて書類確認後、別途お電話にてご本人確認をさせて頂きます。
・当該ご本人からの委任状
・当該ご本人の住民票の写し
・代理人ご自身の上記(1)記載のご本人確認書類の内、いずれか

3. 手数料について

利用目的の通知、開示請求については、1請求あたり以下の手数料が必要となります。
・手数料金額 定額郵便小為替500円
手数料は当社所定の開示等申請書及びご本人確認書類に同封してご送付下さい。
その他、実費を要した場合は、別途請求させて頂きますので、ご了承下さい。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

問合せ窓口

総務部　個人情報苦情・問合せ担当
TEL 042-799-4709　FAX 042-799-4530
MAIL kujyo@vega-net.co.jp